Nutzungsbedingungen

1. Wer wir sind, und für wen das gilt

(1) Diese Bedingungen gelten, wenn ihr als Gemeinde, Kirchengemeinde, Freikirche oder vergleichbare Organisation die Plattform „Timotheus“ benutzt. „Wir“ sind die oben genannte GbR, „ihr“ seid eure Gemeinde.

(2) Das Angebot richtet sich an Organisationen, nicht an Verbraucherinnen und Verbraucher. Wer eine Gemeinde anmeldet, sichert damit zu, sie vertreten zu dürfen.

(3) Eigene Bedingungen eurer Gemeinde werden nicht Vertragsbestandteil, außer wir stimmen ihnen in Textform zu.

2. Wie der Vertrag zustande kommt

(1) Ihr meldet euch über das Formular auf dieser Website an. Mit dem Absenden bietet ihr uns den Abschluss dieses Vertrags an.

(2) Wir schicken euch daraufhin eine E-Mail. Erst mit dem Klick auf den Link darin kommt der Vertrag zustande – in diesem Moment richten wir euren Bereich ein.

(3) Klickt ihr den Link nicht innerhalb von 24 Stunden, verfällt die Anmeldung und eure Wunschadresse wird wieder frei. Kosten entstehen dabei keine, Pflichten auch nicht.

(4) Mit der Anmeldung habt ihr noch nichts gebucht. Bis ihr nach Ziffer 4 bucht, stehen euch der Einrichtungsassistent und der Dienstplan offen.

3. Was wir leisten

(1) Wir stellen euch die Plattform über das Internet zur Nutzung bereit (Software as a Service). Einen Anspruch auf den Programmcode habt ihr daraus nicht.

(2) Die Grundausstattung umfasst Personen und Gruppen, Termine, Predigten, eure öffentliche Website, den Dienstplan, den Kinder-Check-in, Ablauf & Setlist, die zweite Sprache, mehrere Standorte und die Einrichtung. Was genau dazugehört und was ihr dazubuchen könnt, steht in der Preisübersicht und in der Modulübersicht in der Plattform.

(3) Was wir bewusst nicht anbieten: keine Finanzbuchhaltung im Sinne einer doppelten Buchführung, keinen eigenen Messenger und keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Die Spendenverwaltung erfasst Zuwendungen und wertet sie aus; sie ersetzt weder eure Buchhaltung noch die Prüfung eurer Gemeinnützigkeit.

(4) Wir entwickeln die Plattform weiter. Änderungen, die den vereinbarten Umfang nicht wesentlich einschränken, dürfen wir vornehmen. Schränken wir etwas Gebuchtes wesentlich ein oder stellen es ein, sagen wir euch das mindestens einen Monat vorher in Textform – ihr könnt dann zu diesem Zeitpunkt außerordentlich kündigen.

(5) Für Module, die Leistungen anderer Anbieter einbinden (etwa Gestaltung über Canva oder Übersetzung), gelten zusätzlich deren Bedingungen. Wir weisen euch darauf hin, bevor ihr so ein Modul bucht.

4. Buchen, Preise, Bezahlen

(1) Ihr bucht monatlich. Es gibt nichts zu kaufen und keine Mindestlaufzeit darüber hinaus. Beim Buchen eines Moduls könnt ihr euch stattdessen für zwölf Monate entscheiden; dann berechnen wir für diese zwölf Monate nur zehn Monatsbeträge. Abgebucht wird auch dann monatlich. Für diese zwölf Monate ist das Modul gebunden (§ 5 Abs. 4).

(2) Was die Grundausstattung kostet, richtet sich danach, wie viele Personen ihr in der Plattform verwaltet. Maßgeblich sind die Stufen in der Preisübersicht; der Leistungsumfang ist in allen Stufen derselbe. Wachst ihr über eine Stufengrenze hinaus, sagen wir euch vorher Bescheid; die höhere Stufe gilt frühestens ab dem Folgemonat.

(3) Module rechnen wir zusätzlich zum jeweils angegebenen Preis ab. Ihr könnt sie einzeln wieder kündigen.

(4) Was nach Verbrauch abgerechnet wird (etwa erzeugte Bilder oder Übersetzungen), läuft über ein Guthaben, das ihr vorher auflädt. Ohne Guthaben passiert nichts – es kann also nichts auflaufen.

(5) Alle Preise sind Endpreise. Wir sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG und weisen keine Umsatzsteuer aus. Fällt das einmal weg, bleibt der Betrag auf eurer Rechnung derselbe.

(6) Wir rechnen monatlich ab, taggenau ab dem Tag der ersten Buchung. Rechnungen gehen elektronisch an eure hinterlegte E-Mail-Adresse.

(7) Zahlungsweg: Ihr hinterlegt beim Buchen eine SEPA-Lastschrift oder eine Karte; das läuft über unseren Zahlungsdienst Stripe. Mit dem SEPA-Lastschriftmandat ermächtigt ihr uns, die fälligen Beträge einzuziehen. Die Ankündigung einer Lastschrift verkürzen wir einvernehmlich auf einen Tag vor dem Einzug; die Rechnung selbst gilt als diese Ankündigung. Zahlung auf Rechnung ist möglich, aber nur nach vorheriger Freischaltung durch uns; das Zahlungsziel beträgt dann 14 Tage.

5. Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Was ihr gebucht habt, könnt ihr jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen – in der Plattform selbst oder in Textform.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

(3) Nach dem Ende halten wir eure Daten 30 Tage bereit; in dieser Zeit könnt ihr das Paket weiterhin selbst herunterladen. Danach löschen wir sie. Wenn ihr wollt, löschen wir früher. Einzelheiten stehen im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

(4) Habt ihr ein Modul für zwölf Monate gebucht (§ 4 Abs. 1), läuft es bis zum Ende dieser zwölf Monate. Kündigt ihr vorher außerordentlich, erstatten wir den Anteil, der auf die restliche Zeit entfällt.

6. Was wir von euch brauchen

(1) Geht sorgfältig mit euren Zugangsdaten um und gebt sie nicht an Unbefugte weiter. Habt ihr den Verdacht, dass jemand einen Zugang missbraucht, sagt uns sofort Bescheid.

(2) Ihr seid dafür verantwortlich, dass ihr die Daten, die ihr eingebt, auch verarbeiten dürft – besonders gegenüber euren Mitgliedern und Mitarbeitenden. Datenschutzrechtlich seid ihr Verantwortliche, wir sind Auftragsverarbeiter.

(3) Über die Plattform dürfen keine rechtswidrigen Inhalte verbreitet werden, und sie darf nicht dazu dienen, andere zu belästigen.

(4) Haltet eure Kontakt-E-Mail-Adresse aktuell. Dorthin gehen Rechnungen, Hinweise auf Änderungen und – falls nötig – der Link zum Zurücksetzen eures Passworts.

7. Wechsel zu einem anderen Anbieter

(1) Ihr könnt jederzeit ohne unsere Mitwirkung ein vollständiges Paket eurer Daten herunterladen (§ 9 Abs. 4). Es enthält alles, was ihr hier angelegt habt, in einem Format, das gängige Programme lesen. Damit könnt ihr zu einem anderen Anbieter wechseln, ohne uns zu fragen.

(2) Fehlt dem neuen Anbieter etwas, das bei uns liegt, sagt es uns – wir liefern nach, was wir haben. Für den Wechsel selbst berechnen wir nichts.

(3) Nicht übertragbar sind Zugangsdaten: Passwörter und Anmeldecodes liegen bei uns ausschließlich als abgeleitete Werte vor.

8. Verfügbarkeit

(1) Wir betreiben die Plattform mit der Sorgfalt eines ordentlichen Anbieters, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Eine Erreichbarkeit ohne jede Unterbrechung kann niemand zusichern.

(2) Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in Zeiten, in denen ihr die Plattform nicht braucht – insbesondere nicht auf den Samstagabend und nicht auf den Sonntagvormittag. Planbare Unterbrechungen kündigen wir vorher an.

(3) Nicht dazu zählen Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs, etwa Ausfälle von Netzbetreibern oder höhere Gewalt.

9. Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Verletzen wir leicht fahrlässig eine Pflicht, ohne deren Erfüllung dieser Vertrag gar nicht durchführbar wäre und auf die ihr euch verlassen dürft (Kardinalpflicht), haften wir auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Im Übrigen ist unsere Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(4) Wir sichern eure Daten täglich auf einen zweiten Server. Unter „Einstellungen → Eure Daten mitnehmen“ könnt ihr jederzeit selbst ein vollständiges Paket herunterladen – je Bereich eine Tabelle im CSV-Format, dazu die Datenbank als Datei.

10. Wenn wir diese Bedingungen ändern

(1) Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn sich die Rechtslage oder die Rechtsprechung ändert oder wenn wir den Leistungsumfang anpassen.

(2) Änderungen sagen wir euch mindestens sechs Wochen vorher in Textform. Widersprecht ihr nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen – darauf weisen wir euch in der Mitteilung noch einmal gesondert hin. Widersprecht ihr, kann jede Seite zum Zeitpunkt der Änderung kündigen.

11. Zum Schluss

(1) Es gilt deutsches Recht.

(2) Seid ihr Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist München Gerichtsstand.

(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.

(4) Änderungen und Ergänzungen brauchen die Textform.

Stand: 18. August 2026